Things to do for the next Colloquium
From GHER
Contents |
2013
- Frais d'inscription réduits pour 1-2 jours de participation
- Frais d'inscription réduits pour doctorants
- Place pour posters: 2° salle
- Prix hôtel
2011 et suivants
Lieu
Organisation au 20-Août??
Salle Académique ou Salle des Professeurs?
Salle Académique plus spacieuse et confortable, quel prix?
Salle des Professeurs pour pause cafés et posters (comme pour conférence http://www.iode2011.be/)
Pour:
- pas de problème de bus pour les participants
- plus de choix pour restaurants
Contre:
- déplacements et parking difficile pour les "locaux"
- difficulté de réunion en petit comité dans les bureaux
- moins convivial que Sart Tilman
Date
Moins proche de l'EGU? prochain EGU: 22-27 April 2012
Préparation
- Réunion 1 an et demi avant le colloque:
- définition du sujet
- demande de subsides et financement
- contact avec d'autres groupes
- Fee for abstract submission?
- e-mail field mandatory for registration
- Thème: recenser les thèmes de colloques, symposiums, meetings, ... et adapter le thème du colloque de Liège.
- Organisation: étendre à d'autres groupes de MARE?
- badge
- police plus grande (visible à 1 m au moins)
- pas de titre (Prof, Dr, Mr, ...)
- Poster competition
- Diplôme avec cadre?
Site web
- Mettre les présentations online (après accord)
- Photo de groupe (à programmer entre deux sessions)
- Photos disponible online
- Pages plus attractives (twitter, ... voir Divers), ne pas mettre tout sur la même page
Accueil et inscription
- Besoin d'une personne sur place en permanence pour les premiers jours (pas tout le temps Charlotte et/ou Nadine)
- Avoir ordinateur et imprimante à disposition?
Divers
- pages twitter, facebook, ... ? --> existe mais pas encore exploité
- préparer communiqué de presse
- news letter?
- contacter le journal Le 15° jour du mois --> OK
- A acheter/apporter:
- Chronomètre comme à l'EGU --> OK (sort of)
- Pointeur laser
- microphone --> pas besoin (il faut demander au technicien)
- multiprise dans la salle pour les ordinateurs
- piles AA et AAA
- une cloche pour faire rentrer les gens? --> PL
- A préparer:
- plan du campus pour indiquer emplacement restaurant (+ photo de la porte d'entrée?) --> ok
- prévenir les personnes du labo d'océanologie --> besoin d'un meilleure pub interne?
- faire une liste des personnes à inviter pour le dîner à Colonster à ne pas oublier --> ok
- mettre l'horaire du bus sur le site web --> ok
- Problèmes:
- problème de se connecter par wifi (le nombre de connexion est-il limité?) --> réglé
